Profr. Samuel Ariel de la Peña Suárez
Quienes Somos
El Departamento de Inventarios y Recursos Materiales es el encargado de garantizar el adecuado manejo y la custodia de las existencias de bienes materiales, llevando un registro exacto de los bienes muebles pertenecientes a la institución
Metas
Comunicación y Organización con todos los responsables de los diferentes departamentos y áreas de la institución
Acciones
Difundir, consultar e informar a los responsables de los departamentos y áreas de la Escuela Normal Superior del Estado el buen y correcto uso así como el cuidado de los bienes de la Institución
Actividades
· Informar a la Secretaría de Educación de Coahuila y a la Coordinación de Normales del Estado de los cambios, bajas, transferencias, altas de bienes muebles.
· Verificar los muebles que no tienen un uso para las necesidades de la institución pero que se pueden transferir a una escuela con necesidades mejorar su infraestructura mobiliaria.
· Participar en la entrega recepción de bienes muebles de transferencia entre la ENSE y la escuela receptora de muebles (tomar fotos de las evidencias en su primera fase, conteo de muebles, trasladar de la bodega a la zona de carga, verificación de etiquetas, recabar firmas de participantes, verificación de documentos oficiales).
· Mantener al día el Sistema de Inventarios, depurándolo y actualizando los status del mobiliario.
· Revisión periódica de los bienes muebles de la ENSE y verificar las condiciones del etiquetado, para evitar extravíos de etiquetas
· Elaboración de oficio resguardo de los bienes muebles a cada empleado responsable de alguna área.
· Custodiar los bienes muebles que ya no tenga uso dentro de la ENSE y proyectar su destino de acuerdo a las necesidades de la institución.
· Custodiar el archivo de la ENSE en relación con inventarios.
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