Integrantes:
Juan Carlos de Jesús Esquivel Moreno
Sandra Esthela Alviso Solís
Claudia Liliana López Ramírez
Silvestre Cesáreo Lara Arizmendi
Funciones:
Elaborar la documentación oficial de acuerdo a los formatos establecidos por la SE y Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) del SEEN de División de Estudios de Posgrado de la Escuela Normal Superior del Estado.
Realizar trabajos secretariales y de oficina de acuerdo a los tiempos establecidos y/o solicitados.
Elaborar la correspondencia oficial de la División de Estudios de Posgrado de la escuela y recibir y dar salida a la correspondencia.
Colaborar en la inscripción/ reinscripción de los alumnos de acuerdo al proceso establecido División de Estudios de Posgrado de la Escuela Normal Superior del Estado.
Contribuir al cumplimiento adecuado de las Normas de Control Escolar vigentes, para garantizar la calidad y eficiencia en el control escolar y consolidar con criterios de igualdad la atención de los alumnos.
Elaborar, archivar y actualizar los expedientes de alumnos y personal de la División de Estudios de Posgrado de la Escuela Normal Superior del Estado así como mantener organizado y actualizados los archivos a su cargo.
Apoyar en reuniones de trabajo colaborativo a directivos y/o docentes de la División de Estudios de Posgrado.
Transcribir los trabajos que le sean encomendados con limpieza, fidelidad y ortografía.
Capturar la información de: Sistema de Información Básica de Educación Normal (SIBEN), Sistema de Información de las Escuelas Normales del Estado de Coahuila (SIENEC) y aquélla referida a los Programas de Becas y de la Estrategia de Desarrollo Institucional de la Escuela Normal (EDINEN) de acuerdo al área de asignación.
Realizar resguardos físicos y/o respaldos digitales de la información institucional.
Apoyar oportunamente a los diversos órganos del plantel, con la información que le soliciten, a través de la autoridad correspondiente.
Personal de Apoyo
María de Jesús Ruíz González
Funciones:
Informar la necesidad de insumos para el aseo y mantenimiento del edificio a su jefe inmediato y mantener la limpieza de las diversas áreas de la División de Estudios de Posgrado.
Realizar labores de limpieza, mantenimiento y conservación necesarias para el buen funcionamiento del Edificio y área que le asignen y preservar el patrimonio de la Escuela.
Cubrir las guardias en días festivos asignadas por la coordinación de servicios generales y el responsable de mantenimiento y apoyo.
Asistir a reuniones de capacitación que organicen las autoridades educativas y cumplir con las comisiones que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o superior.
Vigilar la conservación de locales, equipo y materiales, dando aviso a quien corresponda de cualquier desperfecto o irregularidad que advierta en los mismos.
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